Marchés publics en cours
Pour connaître et participer à nos appels d’offres, merci de vous rendre sur la plateforme www.marches-securises.fr
En cas de difficulté d’accès ou de problèmes techniques, veuillez contacter la hotline de la plateforme au 04 92 90 93 27.
Informations diverses
Depuis le 1er octobre 2018, la procédure de passation des marchés publics de plus de 25 000 € HT devient 100 % dématérialisée.
Le profil d’acheteur de l'Office de Tourisme Vienne et Gartempe, accessible par la plateforme marches-securises.fr, servira obligatoirement d’interface électronique pour, notamment :
. la consultation des avis d’appel public à concurrence,
. le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises,
. le dépôt des offres.
Attention si vous remettez :
. une offre papier, celle-ci sera automatiquement rejetée
. plusieurs offres électroniques, seule l’ouverture de la dernière sera autorisée
. tout échange ou tout contact ; si vous avez des questions ou des observations sur les marchés publics en cours, vous devrez les poser sur marches-securises.fr
. l’information des candidats non retenus
. la notification
. la publication des principales données du marché public
Et prochainement : l’obligation de signer électroniquement les marchés publics, par le biais d’un certificat électronique. Aucune signature numérisée/scannée n’est admise, la signature électronique est suffisante.
Cela suppose un certain nombre de prérequis techniques. Anticipez dès à présent cette échéance et n’attendez pas de ne plus avoir le choix pour répondre en ligne.
La plateforme marches-securises.fr met à disposition des opérateurs économiques un outil de signature.
Les avantages de la dématérialisation
. l’accès à toutes les consultations sur le profil d’acheteur marches-securises.fr
. la réduction des délais et la simplification des démarches administratives
. la réduction des coûts
. la réduction de la masse des documents
. l’amélioration du délai de paiement avec la facturation électronique
. le suivi en temps réel et la sécurisation du traitement de la facture
Points de vigilance
. laisser des coordonnées valides et une adresse électronique régulièrement consultée
. avant chaque dépôt électronique, bien lire les exigences du règlement de consultation (RC)
. contenu du pli
. formats de fichiers exigés
. intitulé des fichiers
. modalités de signature et les certificats exigés
. modalités de dépôt
. vérifier l’absence de virus
. prévoir le temps suffisant pour déposer une offre dématérialisée :
c’est l’heure de réception sur la plateforme qui fait foi, non l’heure d’envoi (anticiper en fonction de la taille des fichiers, des risques d’embouteillage sur le réseau internet au moment où les plis doivent être envoyés, les éventuels dysfonctionnements techniques, etc.)
. penser à renouveler le certificat de signature électronique (cf. durée de validité)
. anticiper les périodes de vacances et les délégations de pouvoir en cas d’absence du détenteur du certificat.
Vous êtes désormais prêts pour candidater en ligne !
Quelques astuces
. profiter de la plateforme marches-securises.fr pour effectuer une veille sur les marchés publics en cours
. analyser l’opportunité de répondre à une consultation :
. seul ou en groupe (cotraitance, sous-traitance, ou combinaison) : n’hésitez pas à privilégier ce mode de réponse qui est une véritable opportunité
. construire la réponse :
. constituer la candidature qui présente les capacités techniques, professionnelles, économiques et financières :
Conseil : veiller à renseigner la part du chiffre d’affaire des 3 dernières années correspondant aux prestations demandées dans le cadre du marché public.
. Elaborer l’offre technique et financière qui répond de façon concrète aux besoins de l’acheteur ;
Conseil : éviter les copier-coller des mémoires techniques de précédentes consultations, qui ne seront pas adaptés aux besoins actuels de l’acheteur.
Foire aux questions
Pour les questions techniques concernant la plateforme marches-securises.fr :
. télécharger les Guides de candidatures électroniques.
. contacter la hotline de la plateforme au 04 92 90 93 27
Pour les questions juridiques et pratiques :
. télécharger le Guide « très pratique » de la dématérialisation des marchés publics pour opérateurs économiques de juillet 2018, publié par la Direction des affaires juridiques
. site dédié à la dématérialisation des marchés publics proposé également par la Direction des affaires juridiques.
Renseignements
. Pour toute question sur une procédure de mise en concurrence en cours, vous devez la poser directement sur le profil d’acheteur de l'Office de Tourisme Vienne et Gartempe : marches-securises.fr
. Pour toute question quant aux démarches à effectuer pour vous préparer à la dématérialisation, vous pouvez vous adresser au Service des affaires juridiques et de la commande publique de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe : marchespublics@ccvg86.fr.